COOTS株式会社（以下、当社)は、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、当社が事業を営むにあたり個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、 当社では、この使命を全うするために、以下の取り組みを実施します。
◆事業者の名称、所在地
COOTS株式会社 群馬県吾妻郡草津町大字前口206-4
1.基本方針
当社は、個人情報の取り扱いに対する重要性を認識し、関連法令を遵守するとともに、厳重な管理体制のもとで皆さまの個人情報の保護を行います。
2.個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をいいます。 また、このプライバシーポリシーにおいて「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第2条6項に定める情報をいい、「個人保有データ」とは個人情報の保護に関する法律第2条7項に定める情報をいいます。
3.個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守します。個人情報の提供に関しましては、提供者のご判断によるものであり、当社が強要するものではありません。ただし、個人情報がご提供いただけないことにより、当社のサービスのうちご利用できないサービスが発生することがあります。
4.個人情報の利用目的について
（1）お客様に関する個人情報 サービスのご提案またはご提供 販売・サービス窓口のご紹介、セミナーのご案内 各種問合せ、アフターサービス対応 より良い商品・サービス開発のための調査・分析 （2）お客様から委託を受けた個人情報 事業の企画・制作、メールマガジン配信等 （3）お取引先に関する個人情報 契約の履行や請求等の連絡 法令に基づくコンプライアンス遵守 （4）採用応募者に関する個人情報 採用選考のため、面接日程や選考結果の連絡 （5）従業者の個人情報 従業者の人事・労務、その他の雇用管理のため、会社からの連絡のため
4-2.お取引先からの委託により当社が取り扱う個人情報
取得する個人情報の種類 利用目的 ・お取引先からの業務委託により、取得・利用・廃棄等を行う個人情報 ・Webサイト・ECサイトの構築・運用・管理 ・顧客データベースの運用・管理やデータ分析 ・DM・カタログ発送業務等の運用・管理 ・スチール・動画の撮影や取材業務、またそれに付帯する制作業務
5.個人情報の利用
当社は皆さまからご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。 また、当社は、業務に際し、外部委託のスタッフ・企業に必要な範囲で業務の一部を委託するなど、前掲の「個人情報の利用」に定める利用目的のために、個人情報の取り扱いに関する業務の全部又は一部を秘密保持条項等を含む契約を締結した業務委託先に委託、個人情報を開示する場合があります。その際には、業務委託先の選定にあたり一定の基準を設けて審査を行うとともに、業務委託時に対して適切な管理・監督を行います。
6. 第三者提供
当社が取得した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供致しません。 ・ご本人の同意がある場合 ・利用目的の達成に必要な範囲において外部委託する場合 ・法令により定められている場合
7.SSLセキュリティについて
当社のウェブサイトのお客さまの個人情報に関するページには、第三者に皆さまの重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。 SSL(SecureSocketLayer)とはデータを暗号化して通信するセキュリティ機能です。 SSLで暗号化することによってお客さまの個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。
8.クッキー(Cookie)について
クッキー(Cookie)は、ウェブサイトが記録を保持する目的で、お客さまのコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、お客さまの特定のサイトに対する好みに関する情報を記録して、ウェブ利用をより有益なものにできます。 クッキーにより、ユーザーの使用するコンピュータは特定されますが、ユーザー個人の身元を特定できるわけではありません。利用者の方々は、クッキーの使用について選択することができます。ほとんどのコンピュータのブラウザはクッキーを受け付けられるようにセットされていますが、こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご利用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。ただし、クッキーを拒否した場合、当社のウェブサイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合もありますので、予めご了承ください。 当社のウェブサイトでは、以下のような場合にクッキーを使用することがあります。 ①カスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利にご利用いただけるようにクッキーを使用することがあります。このクッキーは利用者がカスタマイズされたページにアクセスした時、またはログインするときに設定されます。 ②当社のウェブサイトの利用者数を計るために使用する場合があります。
9.開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からご提示いただきました保有個人データの開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。ご請求内容に応じて当社所定の請求書類（※）を送付いたします。開示、訂正等のご請求の際に必要な書類を当社へご提出いただき、ご本人様の確認が完了した時点でお手続きの対応を致します。 なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料1,000円（税込）をご負担いただきます。あらかじめご了承ください。また、手続き上手数料のお支払いが振込みとなった場合は、別途振込み手数料もご負担いただくことになります。
（1）開示等の求めの申し出先
必要書類を下記にご提出ください。
◇COOTS株式会社
本社 〒377-1712 群馬県吾妻郡草津町大字前口206-4
TEL 050-5526-2873
FAX 0279-88-6872
E-Mail: info@coots.jp
（2）ご提出いただくもの
①個人情報利用目的の通知・開示請求書
②個人情報訂正等請求書
③個人情報利用停止等請求書
④本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
⑤法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
（3）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
10. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情やご相談等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
◇COOTS株式会社対応窓口連絡先
本社 〒377-1712 群馬県吾妻郡草津町大字前口206-4
TEL 050-5526-2873
FAX 0279-88-6872
E-Mail: info@coots.jp
情報保護責任者名 重田